Fièrement établis au Québec

La finance pour les groupes de cliniques

Marges et trésorerie de vos cliniques.En clair.

Des systèmes de facturation isolés et une rémunération complexe des praticiens multiplient les rapprochements sur tableur. Finalytics rassemble vos données avec votre équipe financière pour suivre les créances, les encaissements et la performance de chaque clinique.

Découvrir les processus
Relié à vos systèmes actuels

Rentabilité

6 cliniques
28 %Marge bruteSeptembre
RevenusCoût des services
200 k $300 k $400 k $

Créances d’assurance

84,2 k $

À recevoir

En retard22,7 k $
3 versements sous le montant prévu

Solde de trésorerie

186,4 k $

Tous comptes bancaires

Conçu pour votre pratique, avec l’appui d’experts en finance.

  • Médico-esthétique
  • Dentisterie
  • Physiothérapie
  • Optométrie
  • Psychologie
  • Chiropratique
  • Audiologie
  • Ergothérapie

01 / Une vision claire de vos cliniques

La clarté d’une clinique. Pour tout votre groupe.

Connaissez votre profit par visite.

Première consultationRevenu par visite
200 $
Rémunération−90 $
Fournitures−18 $
Frais de clinique−36 $
Profit par visite28 % de marge
56 $
Rendez-vous annuel planifiéRevenu par visite
240 $
Rémunération−108 $
Fournitures−24 $
Frais de clinique−36 $
Profit par visite30 % de marge
72 $

Sachez où en est votre trésorerie.

Trésorerie du groupe186 400 $Dans 3 cliniques
Sainte-Catherine82 400 $
Saint-Denis61 500 $
Sherbrooke42 500 $
Exemples de soldes · CAD

Payez et encaissez en confiance.

Facture
  1. Obtenir l’approbation
  2. Appliquer les taxes
  3. Répartir sur 12 mois
Relevé de paiement d’assureur
  1. Imputer aux factures
  2. Rapprocher le dépôt
  3. Signaler les écarts
Reçus de bureau
  1. Classer la dépense
  2. Ajouter le fournisseur
  3. Conserver les pièces

Comptabilité d’exercice. Résultats plus clairs.

Clôturez avec des chiffres fiables.

  1. Comptes bancaires
  2. Paiements par carte
  3. Honoraires à payer
  4. Frais payés d’avance
  5. Dépôts d’assureurs
    1. Retracer l’écart
    2. Valider l’ajustement
    3. Valider le paiement
  6. Comptes clients échus
  7. Factures à payer
  8. Virements intercliniques
  9. Répartition des charges
  10. Salaires à payer
  11. Soldes de taxes
  12. Amortissement
  13. Comptes de bilan
  14. Résultats par clinique
  15. Clôture mensuelle

02 / Notre façon de faire

Votre équipe, épaulée par des experts et l’IA

Expertise financière

Des directeurs financiers, contrôleurs et comptables traduisent la réalité de vos cliniques en règles comptables et en rapports clairs.

Des ingénieurs à vos côtés

Nos ingénieurs travaillent avec votre équipe pour relier la facturation, la paie et les comptes bancaires, et automatiser les tâches entre ces systèmes.

Un suivi au quotidien

Nous rapprochons les chiffres, examinons les écarts et veillons à la fiabilité de vos rapports à mesure que vos cliniques grandissent.

03 / Nos interventions

Processus courants en clinique

Exemple de processus

Suivez les montants facturés jusqu’au compte bancaire.

Reliez les visites facturées aux paiements et aux dépôts.

Vos sources d’information

  • Références et montants facturés
  • Dates de paiement, remboursements
  • Réclamations payées et retenues
  • Frais de carte et dépôts nets

Résultat

Voyez les montants payés, les retards et les dépôts à rapprocher, par clinique et par payeur.

Une séance pratique pour les équipes financières des cliniques

Calculez votre profit par visite.

Transformez vos données de facturation, de rémunération et de dépenses en une vue claire du profit par visite. Voyez l’effet des services offerts et des frais généraux sur le résultat.

  • Calculer le revenu par visite effectuée, après rabais et ajustements des assureurs
  • Distinguer la rémunération et les fournitures de la part attribuée du loyer et des frais administratifs
  • Comparer le profit par visite selon le service, le professionnel et la clinique

04 / Notre approche

Nous entrons dans les détails. Et restons à vos côtés.

Comprendre votre fonctionnement

Nous travaillons avec les personnes qui font le travail. Ensemble, nous suivons la circulation de l’information, repérons les lacunes et convenons des premières priorités.

Vos systèmes. Votre équipe. Vos priorités.

Créer les connexions

Nous configurons et développons les intégrations, les calculs et les rapports nécessaires à vos processus, puis validons les résultats avec votre équipe.

Adapté à votre modèle opérationnel.

Assurer le travail au quotidien

Nous prenons en charge les tâches comptables et les rapports convenus, examinons les écarts et adaptons le fonctionnement à l’évolution de vos cliniques.

Un mandat clair et une équipe à joindre.

05 / Notre équipe

Une expérience sur laquelle vous pouvez compter.

06 / Une approche adaptée

Nous partons de votre réalité.

Pouvez-vous travailler avec nos systèmes actuels?

Nous commençons par les outils que vous utilisez et la façon dont l’information circule entre eux. Nous évaluons les connexions, les exports et les accès disponibles, puis convenons de ce que nous pouvons relier et des processus à améliorer.

Comment travaillez-vous avec notre équipe financière?

Nous définissons un mandat complémentaire à celui de votre équipe. Il peut comprendre la tenue de livres, les rapprochements, la préparation des rapports, le travail sur les systèmes et la supervision financière, avec des responsabilités claires pour chaque volet.

Faut-il être en train d’ouvrir ou d’acquérir des cliniques?

Nous accompagnons aussi les groupes établis qui souhaitent mieux comprendre leurs finances et réduire les tâches manuelles récurrentes. Le mandat répond à vos priorités actuelles et peut évoluer avec vos besoins.

Par où commence-t-on?

Nous commençons par une conversation sur vos cliniques, vos systèmes et les tâches financières qui occupent votre équipe. Nous définissons ensuite ensemble un premier mandat utile, les responsabilités et les honoraires.

Partons de votre réalité

Faisons travailler vos systèmes ensemble.

Parlez-nous de vos cliniques et des tâches entre vos systèmes. Nous verrons comment notre équipe peut vous aider.